Já uma escritura é denunciada pelo seu “grammé”, que é o traço de uma escrita com a intenção em se aproximar da oralidade pelas suas possibilidades de apresentar na mesma base uma explanação visual, gestual, figural, musical, verbal.  Um documento digital.

A escritura é de alguma forma, externa à linguagem, pois agrega outros sentidos ao entendimento e não se prende unicamente a visão linear, boletinesca , de uma escrita de enunciação continua e estática.

Para o escritor Normann Kestenbaum, que escreveu o livro “Obrigado pela informação que você não me deu” (Editora Elsevier), ao economizar palavras, um profissional ganha leitores. A maioria das pessoas se estende mais do que deveria ao expor idéias. E falta tempo para leitura de tudo isso. Não é mais você que pede uma hora para falar. Agora é o seu interlocutor que concede só alguns minutos.

O problema das pessoas prolixas é que elas perpetuam uma cultura  “escolar”. O velho vício de organização das idéias por Introdução, Desenvolvimento e Conclusão, como se fosse uma redação.

O ápice da mensagem não está mais no seu desenrolar.  Pelo contrário, a conclusão é que tem que vir primeiro. Mas ser conciso é diferente de economizar palavras: é ser eficiente e otimizar o tempo da escrita com o da leitura possível.

Exitem algumas indicações para produzir e apresentar uma escritura digital:

1 Observar a Prevalência do Principal. Nunca deixar que os temas acessórios (pensamentos, coisas, planos,etc) tomem a frente do assunto principal.

2 Introdução e desenvolvimento e conclusão  são para redação escolar, na escritura digital a conclusão tem que vir na frente; se não gostar dela o leitor comuta para outro espaço digital.

3 Ao escrever emails, não deixe de indicar claramente o assunto: desta forma, o destinatário ficará melhor orientado; cópias para várias pessoas são mal recebidas. E o texto precisa ser suscinto, direto.

4 A Visualização da Informação pelo leitor é fundamental na web; objetiva a melhor apresentação da escrita e dos gráficos para  uma apreciação da informações, procura facilitar o entendimento , bem como explorar a capacidade de percepção do homem em um contexto de leitura mais fácil e agradável.

5 Antes de iniciar uma apresentação na web ou a um grupo, pergunte de quanto tempo dispõe para falar. E respeite esse limite. Pense em quanto tempo seu leitor dispõe para ler o seu documento online.

6 Tenha em mente o que vai dizer num documento em uma reunião ou apresentação. Organize-se com palavras-chave. Tente refletir sobre suas ideias suas antes.

7 O PowerPoint pode ser uma péssima muleta: ficar lendo um texto que está na tela não é sinônimo de objetividade. Passa inoperância  e desconhecimento do assunto. E cansa muito a platéia.

8 Não perca tempo contando como  você se esforçou, ou quanto lhe  custou em esforço, para realizar o seu documento ou projeto. Se ele estiver bom, ficará evidente sem este intróito desinteressante.

9 Numa apresentação, monitore as reações da audiência. Se as pessoas consultarem o relógio ou desviarem o olhar, seja breve e tente acabar mais cedo.

10 Um bom alerta é que o exagero na concisão e o excesso  de frases curtas pode gerar, também, explicações telegráficas, o que  prejudica a comunicação

Uma boa estrutura para escrever seu documento ou para apresentá-lo seria:

1  ONDE QUEREMOS CHEGAR – O QUE PRETENDE NOSSO PROJETO OU DOCUMENTO. QUAIS AS  EVIDÊNCIAS  JÁ ENCONTRADAS

2 QUAL SERÀ NOSSO PRODUTO FINAL – UM PRODUTO, UM SERVIÇOM, UM PROCESSO, UM MODELO   UMA IDEAÇÃO

3 QUAIS OS RECURSOS NECESSÁRIOS – DE QUAL RECURSOS DISPOMOS

4 ONDE ESTAMOS NO MOMENTO E O QUE JÁ FOI FEITO ANTES.  EXISTE UM CONHECIMENTO INSTITUIDO SOBRE O ASSUNTO

5 COMO SE EXPLICAM NOSSOS ENUNCIADOS AO FORMAR A NARRATIVA: EXISTE UMA SEQUÊNCIA RACIONAL NO SEU  ENCADEIAMENTO

6 QUAIS BARREIRAS IREMOS ENFRENTAR